Was ist, wenn ein Kostenstellenbudget überschritten wird ?

ur-logistik kann ja sowohl für Büroartikel als auch für Marketingartikel jeweils ein Budget an der Kostenstelle führen. Da ja alle Mitarbeiter einer Kostenstelle das gleiche Budget in Anspruch nehmen, kann ja auch einmal, mit einer gerade  anstehenden Anforderung, das verfügbare Budget überschritten werden…

Die Lösung…

ur-logistik kann so konfiguriert werden, das zunächst festgelegt wird, ob bei einer Überschreitung des Budget die zugrunde liegende Anforderung abgewiesen wird, oder ob diese dennoch mit einem entsprechenden Hinweis an den Besteller, zur weiteren Klärung als Rückfrage gespeichert wird. Eine solche Rückfrage wäre dann von der Materialverwaltung oder vom Marketing nachträglich freizugeben…

Zusätzlich kann an der Kostenstelle festgelegt werden, das unabhängig vom verfügbarenb Budget, jede Anforderung ‚durchgelassen‘ wird. Dies z.B. oftmals bei der Kostenstelle Vorstandssekretariat…

Und weiterhin kann in der Konfiguration eingestellt werden, ob und wer bei Überschreiten einer festzulegenden Budgetinanspruchnahme per eMail zu informieren ist:

konfiguration bugetmeldung



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