Wir wollen jetzt zum Jahresende einmal die Datenbank bereinigen und die alten Bestellungen herausnehmen. Wie geht das ?

Wir nutzen die Datenbank seit vielen Jahren und haben mittlerweile doch sehr viele alte Daten in dem Programm, die wir jetzt nicht mehr benötigen. Sie hatten uns einmal aufgezeigt wie wir alte Daten in das Archiv stellen können und die Datenbank somit wieder schlanker machen können. Aber wir haben die Info’s dazu jetzt nicht mehr zur Verfügung.

die Lösung…

ur-logistik hatte bisher eine weitere Anwendung, nämlich ur-tools, bereit gestellt um damit neben anderen Routinen auch das Übertragen von Bestellungen in die Archivdatenbank ur-archiv anzustoßen. Das haben wir jetzt erweitert und vereinfacht:

In der Anwendung ur-logistik kann jetzt in der Konfiguration die Archivdatenbank ur-archiv ausgewählt werden. Und mit dem dort ebenfalls vorhandenen Button wird aus ur-logistik heraus ohne die bisherige Anwendung ur-tools der Datenexport in das Archiv angestoßen…

In dem dann geöffneten Dialog legen Sie fest, aus welchen Kalenderjahren Daten übertragen werden sollen. Neben den eigentlichen Bewegungsdaten, also den Bestellungen, können Sie jetzt auch weitere Dokumentenarten für den Export festlegen…

smartmockups-digital_device_28hWenn Sie zum Beispiel die angelegten Wareneingangsbelege vom Lieferanten und die Fakturen eben nicht aus ur-logistik entfernen möchten, dann kreuzen Sie die Auswahl dazu eben auch nicht an…

In der Archivdatenbank finden sich nach Abschluss der Routinen die zuvor übertragenen Dokumente wieder. Und in der produktiven Anwendung ur-logistik sind diese Dokumente gelöscht worden. Damit sparen Sie Platz in ur-logistik und machen die Anwendung noch ein wenig performanter…

Nachstehend dazu einmal die beiden screenshots…

Zunächst oben die Auswahl der Kalenderjahre und der zu übertragenden Dokumente mit der Menüauswahl in der Archivdatenbank…

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Ausschnitt aus der Konfiguration zum Einstellen der Archivdatenbank und zum Starten der Exportroutinen…

 

 

 

 



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