wir erhalten manchmal zusammen mit der Warenlieferung auch gleich die Rechnung. Müssen wir den Wareneingang vorher erfassen ?

Normalerweise wird ja zuerst nur die bestellte Ware geliefert und erst dann später dazu die Rechnung vorgelegt. Wir buchen dann ja den Wareneingang in ur-logistik und erst dann später die Rechnung ein.

Wenn aber die Rechnung gleich beim Wareneingang vorgelegt wird müssten wir dann vorher erst einmal den Wareneingang buchen ?

die Lösung…

ur-logistik bietet Ihnen für Ihre Aufgabenstellung Folgendes an:

  • Öffnen Sie die Ansicht ‚Aufträge ohne Wareneingang“, markieren Sie den entsprechenden Auftrag und klicken entweder auf „Aktion ausführen“ und dann auf „3. zu ausgewählten Auftrag den Wareneingang und die Faktura zugleich buchen“
  • oder öffnen Sie das Auftragsdokument und klicken dann erst auf „Aktion ausführen“ und dann auf „3. zu ausgewählten Auftrag den Wareneingang und die Faktura zugleich buchen“

ur-logistik öffnet Ihnen dann die Maske für die Rechnung. Wenn Sie dann keine Abweichungen bei der gelieferten Menge zu den Artikeln feststellen und sonst keine Änderungen in der Rechnungsmaske wie z.B. Rabatt, Frachtkosten oder abweichender EK vornehmen, klicken Sie auf „2. Beleg speichern und Kontierungsvorlage anlegen“…

ur-logistik erstellt dann das Rechnungsdokument und, je nach Einstellung in der Bank, auch die Vorlage für die Buchhaltung. Und ur-logistik erstellt dann automatisch auch einen Wareneingangsbeleg…

Sie können dann diesen Wareneingangsbeleg entweder aus der entsprechende Ansicht auswählen, oder aber Sie nutzen einfach die interne Verlinkung aller Dokumente zu diesem Einkauf und klicken z.B. aus dem Auftragsdokument auf den Link zum Wareneingang…

ur-logistik nimmt Ihnen also hier viel manuelle Arbeit ab…

Nachstehend einmal einige screenshots zu Ihrer Frage:

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1. Markieren Sie den Auftrag und klicken…

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2. oder Sie stoßen dies aus dem geöffneten Auftrag an…

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3. und in der Maske für die Rechnung nur den Button zum Buchen anklicken…

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4. auch im Auftrag ist dann der Link zum automatisch erzeugten Wareneingangsbeleg vorhanden…

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5. der dann geöffnete automatisch erzeugte Wareneingangsbeleg…

 



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