Können wir ein Skonto auch erst bei der Vorlage der Rechnung anlegen ?

Wir haben bei der Datenübernahme aus der jetzt abgelösten alten Anwendung zwar viele Daten automatisch übernommen, da aber z.B. am Lieferanten bisher kein Skonto einzustellen war fehlten jetzt diese Informationen in ur-logistik. Und wir hatten leider auch nicht alle Datensätze manuell ergänzt.

Bei der jetzt vorgelegten ersten Rechnung vom Lieferanten stellen wir fest, das dort in der aufbereiteten Maske kein Skonto berücksichtigt werden konnte und wir dies auch nicht manuell einstellen können. Können Sie uns weiterhelfen ?

die Lösung…

ur-logistik verzichtet ganz bewußt auf die Möglichkeit in der geöffneten Maske zur Faktura hier manuell ein Skonto einzustellen. Denn wir gehen davon aus das die Vereinbarungen zum Skonto vom Lieferanten eben dauerhaft zugesagt sind. Und wir wollen aus Gründen zum Datenschutz und auch um Complianceanforderungen zu genügen solche Änderungen gesondert festhalten. Daher die folgende Lösung:

In der noch nicht gespeicherten Faktura kann über einen gesonderten Button aus dem Aktionsmenü auch eine Änderung vom Skonto aufgerufen werden. Dabei wird dann abgeprüft, ob diese Änderung oder eben Neuanlage am Lieferanten auch für künftige Fakturen gespeichert werden soll. Und für die vorliegende Rechnung wird das Skonto und die Zahlungsfrist ebenfalls gleich übernommen und sofort angezeigt.

Selbstverständlich wird eine solche Änderung dann sowohl an der Rechnung und am Lieferantenstamm nachvollziehbar in der Historie eingetragen. Und eben auch am jeweiligen Tagesprotokoll in ur-logistik. Dazu die folgenden screenhots…

Klicken Sie in der geöffneten Fakture auf Aktion starten und den Button „4. nachträglich hier…“

 

Stellen Sie beiden Skontobeträge ein und wählen aus, ob diese dann auch am Lieferantenstamm gespeichert werden soll…

 

die Änderungen werden sofort übernommen und berücksichtigt. Sie könnten die Faktura dann gleich speichern…

 

und wenn Sie dies so konfiguriert haben erhält Ihre Buchhaltung gleich die Kontierungsvorlage und kann danach sogar die Bestandskonten automatisch ändern…

 

 

 



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