Wir drucken die Maske zu den erfassten Rechnungen immer aus. Wie können wir in den schon gedruckten Rechnungen auch die anteilige Vorsteuer erkennen ?

30. Januar 2013

In der Maske für das Erfassen der Lieferantenrechnung wird uns ja automatisch auch die anrechenbare Vorsteuer, und zwar mit und ohne Berücksichtigung von Skonto, angezeigt. Wir haben aber nicht von Anfang an in ur-logistik die dazu erforderlichen Bankschlüssel eingestellt. Und jetzt bräuchten wir die anrechenbare Vorsteuer zu jeder Rechnung auch in den Druckversionen. Was können wir tun ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wie kann die Buchhaltung erkennen welche Rechnungen noch offen sind ?

30. Januar 2013

Wir erfassen in ur-logistik die eingetroffenen Lieferantenrechnungen anhand des Wareneingangsbuch bzw. der Lieferscheine, prüfen die Daten, legen die Rechnung an und drucken diese zusätzlich aus. Wie kann die Buchhaltung dann die offenen Rechnungen erkennen und so das Zahlungsziel ausnutzen ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wir benötigen einmal eine Übersicht über alle Prozesse in der Materialwirtschaft…

15. Januar 2013

Wir möchten einmal zusammen gefasst erkennen können, welche Aktivitäten intern im Rahmen der Materialversorgung der Mitarbeiter vorgenommen werden. Und wir möchten erkennen mit welchen Prozessen die Lagerverwaltung und der Materialeinkauf beschäftigt ist. Und wir wollen anhand dieser Daten erkennen, wo wir noch Prozesse verkürzen können. Geht das mit ur-logistik ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wenn wir die Lieferantenrechnung anweisen wollen müssen wir immer die Bankverbindung raussuchen. Geht das nicht anders ?

15. Januar 2013

Wir wollen eine vorliegende Rechnung bezahlen und das Skonto ausnutzen. Da unsere Lieferanten offene Beträge nicht einziehen können brauchen wir für die Gutschrift eben auch die jeweilige Bankverbindung. Und die müssen wir dann aus dem Lieferntenstamm auslesen. Wie kann man das vereinfachen ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


In der Konfiguration können wir Parameter wie Skonto und Rabatt für den internen Preis einstellen. Welche Auswirkungen hat das ?

8. Dezember 2012

In der Konfiguration können wir ja einstellen, das der interne Preis immer aus dem jeweils letzten Einkaufspreis des Lieferanten übernommen wird. Aber eben auch, das dort Parameter wie Frachtkosten, Skonto oder Rabatt eingerechnet werden. Welche Auswirkungen hat das für uns ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wir hatten jetzt hier in den FAQ’s gesehen wie am Artikelstamm Daten zum Lieferanten zusammen geführt werden. Geht das anders herum auch am Lieferantenstamm ?

12. Oktober 2012

Das ist ja mal eine weitergehende Frage. Denn hier hatten wir ja schon einmal beantwortet, wie sich Daten zusammen gefasst am einzelnen Artikelstamm darstellen. Und jetzt möchten Sie erfahren, ob eine solche Zusammenfassung auch am Lieferanten möglich ist. Was könnten Sie denn damit alles erkennen? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wir kaufen ja den gleichen Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten ein. Wie können wir das wo nachvollziehen ?

12. Oktober 2012

Wenn Sie den gleichen Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten einkaufen, dann bietet ur-logistik ja schon eine Reihe von dazu pasenden Ansichten an. Wir haben bei Ihnen nachgefragt und haben erfahren, das Sie diese Informationen auch an den jeweiligen Dokumenten erkennen möchten. Und wie geht das mit ur-logistik ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wir erkennen im aktuellen Release 7.6 eine gute Zusammenfassung am Artikelstamm. Sind dort alle Vorgänge erfasst ?

11. Oktober 2012

Für Lotus Notes/Domino sind ja eigentlich Ansichten dafür gedacht, gleichartige Daten zusammen zu fassen und dann z.B. nach Kategorien aufzubereiten. Aber in den Ansichten wird immer nur ein Dokumententyp gegenüber gestellt. Wenn Sie nun z.B. erkennen wollen, was dennn so alles mit einem einzelnen Artikel bewegt wurde, dann helfen Ansichten nur bedingt weiter…

Es sein denn, Ansichten werden eingebettet. Und wie sieht das in ur-logistik z.B. am Artikelstamm aus ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


wir haben vom DSV bei einem Artikel nur eine geringere Menge erhalten. Wie müssen wir das denn jetzt buchen ?

16. August 2012

Das kommt sicherlich einmal bei jedem Lieferanten vor: Ein Artikel ist zunächst gar nicht lieferbar oder zunächst nur mit einer geringeren Menge. Oder aber Sie erhalten auch hin und wieder eine Übermenge geliefert. Und wie können Sie dies ohne großen Aufwand festhalten ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wie können wir die detailierte Rechnung für die Buchhaltung ausdrucken ?

24. Juli 2012

Wenn Sie in Ihrem Haus die Faktura in ur-logistik erfassen, dann können Sie diverse, für Sie schon errechnete Werte, abändern. Dazu bietet Ihnen die Maske für die Faktura alle Informationen auf dem Bildschirm an. Wenn Sie diese Daten speichern und an die Buchhaltung weiterleiten wollen wird oftmals auch der Ausdruck zu Ihren erfassten Daten verlangt…

Allerdings ist der Ausdruck einer Bildschirmmaske leider keine besondere Stärke in Lotus Notes… Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wir brauchen eine Übersicht über unsere Lieferantenrechnungen. Und wir wollen die Umsätze sehen.

18. Juli 2012

Nun, das sind ja in vielen Häusern eigentlich Anforderungen an das Controlling. Aber die Daten werden in Ihrem Haus ja sicherlich auch im Einkauf benötigt. Wir sind aber nicht sicher ob hier die Frage geht nach alle Lieferantenrechnungen oder nach allen Rechnungen von einem Lieferanten ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Das mit der unterschiedlichen Umsatzsteuer, das ist schon ein Kreuz. Wie geht das mit ur-logistik ?

18. Juli 2012

Also, wir haben leider keine Lösung für die unterschiedlichen Steuersätze. Wir können aber nachvollziehen das die Unterscheidung nicht einfach ist. Und wenn dann noch Frachtkosten dazu kommen und zum Beispiel Presserzeugnisse oder Lebensmittel gekauft werden, dann macht das Rechnen für die Buchhaltung schon Arbeit… Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wenn wir die Rechnung in ur-logistik erfassen werden ja schon alle Werte vorgeschlagen. Was können wir noch ändern ?

11. Juli 2012

Es ist richtig, ur-logistik stellt Ihnen alle errechneten Werte in der Maske für die Faktura automatisch bereit. Dies nämlich anhand der ja ohnehin schon vorhandenen Daten aus dem Auftrag oder/und Lieferschein. Dennoch ist manchmal eine Ergänzung oder Änderung erforderlich… Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Unsere Buchhaltung möchte zu jeder Lieferantenrechnung die kostenmäßige Verteilung auf die Kostenstellen erhalten. Wie geht das mit ur-logistik ?

10. Juli 2012

Wenn diese Arbeit manuell nur mit der Rechnung zu erledigen ist, dann ist das sicherlich sehr aufwändig. Sie müßten dann nämlich die Lieferscheine mit den Aufträgen und der Rechnung manuell abgleichen und viel rechnen… Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


Wir erhalten manchmal Rechnungen mit unterschiedlich teueren Artikeln. Wie können wir die Frachtkosten sinnvoll verteilen ?

10. Juli 2012

Immer dann, wenn Ihnen der Lieferant Frachtkosten berechnet und Sie die Frachtkosten sowohl für Ihre Buchhaltung erfassen müssen, oder auch wenn Sie die Frachtkosten in den internen Preis einrechnen lassen wollen, stellt sich diese Frage… Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »


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