Das Fortschreiben der verfügbaren ScheckNummern und der Nachweis, welche Filiale wann welche Schecks erhalten hat ist manuell umständlich. Wie geht das mit ur-logistik ? Weiterlesen
Wie können wir fortlaufende Schecknummern auch beim Einkauf verwenden ?
Wir nutzen bei uns ja intern die automatische Verwaltung der Schecknummern bei den internen Anforderungen. Aber können wir dies auch im Einkauf bei der Lieferantenbestellung z.B. per Mail nutzen ? Weiterlesen
Wie können wir die individuellen Mitarbeiterdaten zum Namensstempel übermitteln ?
Wenn wir einen Namensstempel für einen neuen Mitarbeiter anfordern müssen wir den Namen und die PersNr übermitteln. Aber wie ? Weiterlesen
Jetzt erhalten wir zu einer Teillieferung vom Lieferanten bereits eine Rechnung. Können wir diese schon einbuchen ?
Wir hatten ja zuletzt schon gefragt ob es denn möglich ist Teillieferungen aus einem Auftrag zu buchen und die Lagerbestände entsprechend anzupassen. Und jetzt erhalten wir aus dieser unvollständigen Lieferung auch gleich die entsprechende Rechnung. Aber wie müssen wir das denn jetzt umsetzen ? Weiterlesen
Wir wollen unseren Lagerbestand möglichst ganz abbauen. Wie können wir dabei vorgehen ?
Wir benötigen einmal ein Beispiel wie wir in unserem Haus vorgehen können wenn wir den Lagerbestand komplett abschaffen und erst dann einkaufen wenn konkrete Bedarfsmeldungen der Mitarbeiter vorliegen. Weiterlesen
Wie müssen wir die Aufzeichnungspflicht für Geschenke beachten?
Denn wir sind an diese Vorgaben gebunden:
Durch die Verpflichtung der einzelnen und gesonderten Aufzeichnung soll die Prüfung der Abziehbarkeit von Aufwendungen i.S.d. § 4 Abs. 5 EStG leicht und sicher möglich sein. Nach § 4 Abs. 7 Satz 2 EStG besteht die Abzugsfähigkeit der Aufwendungen i.S.d. § 4 Abs. 5 EStG dann nicht, wenn die Aufzeichnungen nicht entsprechend § 4 Abs. 7 Satz 1 EStG vorgenommen wurden.
Wie können wir dies mit ur-logistik einfach umsetzen? Weiterlesen
Der Lieferant liefert uns mehrfach nur Teilmengen am Artikel. Aber wie buchen wir das ?
Wenn unser Lieferant aus einem Auftrag zu einem Artikel nicht gleich die vollständige Menge liefert müssen wir das ja auch buchen. Und eben auch die Bestandsdaten um diese Teilmenge erhöhen. Aber wie buchen wir dann die spätere Nachlieferung ?
Wie können wir dem User zeigen welche Budgets für ihn zur Verfügung stehen ?
Wir stellen ur-logistik so um das jetzt alle Bestellungen mit einem Budget abgeglichen werden sollen. Wie kann der Mitarbeiter erkennen welches Budget ihm zur Verfügung steht ? Weiterlesen
Unsere Mitarbeiter sollen keinen Artikel einzeln bestellen sondern nur noch den Warenkorb nutzen. Können wir das überprüfen ?
Im Rahmen einer Untersuchung wurde ja schon zuvor festgestellt das anstelle von Warenkörben zu viel produktive Arbeitszeit für viele Einzelbestellungen von jeweils nur einem Artikel aufgewandt wurde. Darauf hin wollen wir Einzelbestellungen möglichst unterbinden und dann letztlich dieses Feature aus ur-logistik entfernen lassen.
Jetzt möchten wir aber zunächst erkennen ob die Mitarbeiter die Anforderung über den Warenkorb so nutzen wie von uns vorgegeben. Nämlich in dem Zusammenfassen gleich mehrerer Anforderungen in je einem Warenkorb. Können wir das in ur-logistik nachvollziehen ? Weiterlesen
Können wir ein Skonto auch erst bei der Vorlage der Rechnung anlegen ?
Wir haben bei der Datenübernahme aus der jetzt abgelösten alten Anwendung zwar viele Daten automatisch übernommen, da aber z.B. am Lieferanten bisher kein Skonto einzustellen war fehlten jetzt diese Informationen in ur-logistik. Und wir hatten leider auch nicht alle Datensätze manuell ergänzt.
Bei der jetzt vorgelegten ersten Rechnung vom Lieferanten stellen wir fest, das dort in der aufbereiteten Maske kein Skonto berücksichtigt werden konnte und wir dies auch nicht manuell einstellen können. Können Sie uns weiterhelfen ? Weiterlesen
Wir müssen den Vorstandsbeschluss umsetzen und die Rechnungsverarbeitung effektiver gestalten. Wie kann uns ur-logistik dabei unterstützen ?
Wie in anderen Banken auch haben wir Nachholbedarf in der Bearbeitung der vorgelegten Rechnungen. Hier sollen wir künftig Zeit und Geld sparen und z.B. Skonto regelmäßig ausnutzen. Und dazu sollen wir auch die Arbeitsschritte überprüfen.
Vielleicht finden wir ja auch Hinweise in ur-logistik, denn wir haben bisher nach dem erzeugten und ausgedruckten Lieferantenauftrag in ur-logistik nur noch den Wareneingang gebucht.
Wenn ur-logistik ja schon Kontierungsvorlagen erstellen kann, warum werden dann nicht auch gleich Bestandskonten geführt ?
Wir sind ja von der Zusammenstellung und Aufbereitung aller buchhalterisch relevanten Vorgänge mit den so gespeicherten Kontierungsvorlagen für die Rechnungsvorerfassung eigentlich schon sehr gut versorgt. Aber wir finden es wäre schön, wenn diese Werte gleich auf den Bestandskonten fortgeschrieben werden könnten. Kann die Datenbank also Bestandskonten verwalten ? Weiterlesen
Bei welchen Vorgängen erzeugt ur-logistik eine Kontierungsvorlage ?
Wir haben jetzt von einer anderen Sparkasse erfahren, dass ur-logistik auch Vorlagen für die Buchhaltung erzeugen kann und damit ganz viel manuelle Arbeiten abnehmen kann. In welchen Fällen werden dann die Vorlagen erzeugt und was müssen wir tun, damit sie erstellt werden ? Weiterlesen
Wir erhalten laufend Belege für die Buchhaltung und nutzen dies nicht.
Wir haben sicherlich eine falsche Einstellung gewählt. Denn wir erhalten aus jedem Einkauf und und auch aus den internen Auslieferungen immer einen Beleg den wir nicht benötigen. Nämlich z.B. eine Kontierung für den Wareneinkauf. Wie können wir dies abschalten ? Weiterlesen
Wir brauchen für die Kreditorenbuchhaltung Kontierungsvorlagen. Was sollen wir tun ?
Wir hatten bislang in unserem alten System immer auch eine Übersicht nach dem Rechnungseingang und mussten dann anhand der Lieferscheine den Einkauf für die Artikelarten und die Kostenstellen umständlich raussuchen und anhand dieser manuellen Arbeit dann entsprechend kontieren. Kann mann das mit ur-logistik nicht auch automatisieren ? Weiterlesen