ur-logistik

Wir stehen vor der Entscheidung uns ausschließlich an einen Lieferanten zu binden. Dies weil wir dann die Warenannahme im Lager und darauf folgend die interne Auslieferung sparen könnten, denn dieser Lieferant verspricht die direkte Anlieferung an den Schreibtisch des Mitarbeiters.

Eine solche Anlieferung an die Geschäftsstelle stellen auch einige unserer anderen Lieferanten zur Verfügung. Aber können wir in ur-logistik dann  die Lieferantenaufträge entsprechend steuern? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

denn auch bei uns ist die Büroanlage seit dem 16.03.2020 geschlossen…

Auch wir alle arbeiten jetzt jeweils im homeoffice zuhause und stimmen uns intern per skype ab. Daher die Bitte das Anfragen aktuell nur per eMail gestellt werden sollten…

Und wir drücken die Daumen das die Einsicht in die Einschränkungen überall greifen. Wir möchten nämlich sobald als irgend möglich wieder ganz normal arbeiten…

Es kommt zunehmend mehr vor das wir Artikel nicht mehr im Lager bevorraten und nur auf Anforderung kurzfristig beim Lieferanten per Telefon bestellen. Wir wollen aber dennoch alle relevanten Daten nachvollziehbar erfassen. Und das Ganze quasi auf Zuruf ohne umfangreiche vorherige Auftragserfassung. Aber wie? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Wir wollen für einzelnen Vertriebskampagnen begleitend auch Werbegeschenke zusammen stellen. Allerdings eben nicht einen Artikel, sondern zwei Artikel die zu einem Paket zusammen „geschnürt“ werden. Bestellt werden soll dann nur das so zusammen gestellte Paket. Und nicht mehr die beiden einzelnen Artikel. Geht das ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Oder anders herum ausgedrückt. Bestimmte Artikel sollen z.B. nur unserem Vorstandssekretariat sichtbar und bestellbar sein. Wie können wir das abgrenzen? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Im Rahmen einer Untersuchung wurde ja schon zuvor festgestellt das zu viel produktive Arbeitszeit für viele Einzelbestellungen von jeweils nur einem Artikel aufgewandt wurde. Darauf hin hatten wir Einzelbestellungen untersagt und dieses Feature aus ur-logistik entfernen lassen.

Jetzt möchten wir aber nachvollziehen ob die Mitarbeiter die Anforderung über den Warenkorb so nutzen wie von uns vorgegeben. Nämlich in dem Zusammenfassen mehrer Anforderungen in je einem Warenkorb. Können wir das in ur-logistik nachvollziehen ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Wir haben erkannt das unserer Lagerbestand sowohl von der Anzahl der vorgehaltenen Artikel als auch von gebundenen Lagerwert überprüft werden muss. Wie können wir in ur-logistik die Artikel erkennen die nicht benötigt werden bzw. die länger nicht angefordert wurden ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Es gibt bei uns einige Artikel die einer weitergehenden Erläuterung bedürfen. Wie können wir das dem Mitarbeiter vor seiner Anforderung als zusätzliche Information zur Verfügung stellen ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Denn wir sind an diese Vorgaben gebunden:

Durch die Verpflichtung der einzelnen und gesonderten Aufzeichnung soll die Prüfung der Abziehbarkeit von Aufwendungen i.S.d. § 4 Abs. 5 EStG leicht und sicher möglich sein. Nach § 4 Abs. 7 Satz 2 EStG besteht die Abzugsfähigkeit der Aufwendungen i.S.d. § 4 Abs. 5 EStG dann nicht, wenn die Aufzeichnungen nicht entsprechend § 4 Abs. 7 Satz 1 EStG vorgenommen wurden.

Wie können wir dies mit ur-marketing oder ur-logistik einfach umsetzen? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Wie erkennen wir möglichst schnell welche Artikel fehlen bzw. gleich einzukaufen sind?

Und wie können wir den Einkauf und die Verteilung dann übersichtlich abarbeiten ?

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Denn wir konnten mit unserem Lieferanten vor Ort erreichen das dieser innerhalb von einem Tag an uns zentral anliefert und er dazu nur eine formatierte Mail benötigt.

Wir haben bislang mit ur-logistik ja unseren Lagerbestand verwaltet und immer dann einen Auftrag erstellt wenn wir die Unterbestandsgrenze erreicht hatten. Jetzt haben wir nun aber anstelle eines Dokument für den Auftrag viele Belege aus dem Markt für die Anforderungen die wir eben nicht aus dem Bestand bedienen können.

Wie fassen wir denn die vielen Belege mit zum Teil gleichen Artikeln nun in einem Auftrag zusammen ?

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Warum ist das so ?

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Wir haben bei uns die interne Materialverwaltung getrennt von Einkauf und Buchhaltung. Dazu haben wir entsprechende Kompetenzen geregelt. Jetzt sollen die Mitarbeiter vom Einkauf auch nur die für Sie relevanten Ansichten bearbeiten. Wie geht das?

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Wir hatten ja die offenen Artikelanforderungen der Mitarbeiter die nicht vom Lagerbestand abgedeckt werden konnten als Vormerkungen in ur-logistik gefunden. Und wir hatten anhand dieser Vormerkungen den Lieferantenauftrag erzeugt und vergeben.

Jetzt sind die bestellten Waren angeliefert worden. Wie buchen wir den Wareneingang um dann die noch offenen Anforderungen ausliefern zu können? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Wir haben in ur-logistik im Regelfall immer den Überblick über den verfügbaren Lagerbestand und können auch anhand der errechneten Meldebestände immer erkennen wann wir erneut beim Lieferanten nachbestellen müssen. Manchmal jedoch werden einige Artikel häufiger als normal angefordert und der verfügbare Lagerbestand reicht nicht aus. Wie erkennen wir solche Artikel und wie können wir diese dann einfach nachbestellen ? Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »