wir müssen bei den Lieferantenaufträgen per Mail unsere Vorgaben betreffend Absenderangaben einhalten. Wir arbeiten aber mit mehreren Mitarbeitern im Einkauf!
Im Rahmen unserer CI müssen wir auch bei allen Mails die Vorgaben einhalten und daher auch den Absender und die Grußformel korrekt aufführen. Wir arbeiten aber im Einkauf mit drei Mitarbeitern, die eben unterschiedliche Absenderangaben aufweisen. Wie können wir das in ur-logistik darstellen ?
die Lösung…
ur-logistik bietet dazu die Möglichkeit, am jeweiligen Veranlasser auch die Daten zum Absender einzustellen. Da der Veranlasser ja ohnehin in der Auftragsmaske angewählt werden kann übernimmt ur-logistik so die Absenderdaten in den Mailauftrag…
Ist am jeweils zugeordneten Veranlasser in der Bank kein Eintrag zu den Absenderdaten eingestellt übernimmt ur-logistik die Vorgaben aus der Konfiguration…
Dazu einmal die nachstehenden sreenshots:
in der Übersicht der Veranlasser wählen Sie den Mitarbeiter aus…
und ergänzen die Daten zum gewünschten Absender…
um dann im Mailauftrag die Daten nach Ihrem CI automatisch einzustellen…