Manchmal bestellen wir wenn es besonders eilt per Telefon oder im Web beim Lieferanten ohne vorherigen Auftrag in ur-logistik.

Um dennoch alle Einkäufe nachvollziehen zu können müssen wir das ja auch in ur-logistik festhalten.  Aber wie geht das denn ?

die Lösung…

ur-logistik bildet ja im Regelfall den vollständigen workflow ab. Angefangen von der Anforderung im Markt bis hin zur Lagernachbestellung im Einkauf…

Diesen Prozess über den Warenkorb und den nachgelagerten Auftrag bis zur Warenannahme und dem Einbuchen des Wareneingang kann man aber erheblich abkürzen

 

wie sieht ein solcher Prozess in ur-logistik aus ?

Sie bestellen ganz einfach per Telefon beim Lieferanten oder sogar unmittelbar online in seinem Shopsystem die Artikel die Sie aktuell benötigen. Und zwar ohne das Sie dazu ur-logistik ‚anzufassen’…

Und erst wen die bestellten Artikel geliefert werden oder sogar die Rechnung dazu bereits beigefügt ist werden Sie in ur-logistik tätig. Sie legen dazu nur fest

  • von welchem Lieferanten
  • welche Artikel
  • mit welcher Menge
  • für welche Kostenstelle

jetzt geliefert wurden…

Sie werden also erst in ur-logistik tätig wenn die bestellten Artikel bereits geliefert wurden und sparen damit ganz viel Zeit ein

 

wie genau gehen Sie in ur-logistik vor…

  • wählen Sie in einer Ansicht die gelieferten Artikel aus
  • klicken Sie auf die Aktion zum nachträglichen Einbuchen
  • wählen Sie den Lieferanten aus
  • wählen Sie aus wohin die Artikel geliefert wurden
  • stellen Sie an jedem Artikel die erhaltene Menge ein
  • übernehmen Sie mit einem Klicken nur den Wareneingang
  • oder gleich auch die Daten für die Faktura

ur-logistik übernimmt diese Informationen und legt dazu nachträglich einen Auftrag, einen Wareneingangsbeleg und die jeweiligen Belege am Artikel an, ändert die verfügbaren Lagerbestände und passt evtl. die Budgets an und erzeugt nach dem Speichern der Faktura auch die Kontierungsvorlage für Ihre Buchhaltung

 

Nach Auswahl der bereits bestellten und gelieferten Artikel wird die Routine gestartet und es erfolgt die Abfrage nach dem Lieferanten und ob die Artikel bestandserhöhend für das Lager gebucht werden oder direkt an eine auszuwählende Kostenstelle geliefert wurden…

 

nachdem ja zuvor die Artikel markiert waren und nun auch der Lieferant und die Kostenstelle bzw. das Lager vorgegeben wurden muss nur noch die bereits gelieferte Menge am Artikel eingestellt werden. Und wenn die Rechnung bereits mitgeliefert wurde kann auch gleich die Faktura erzeugt werden. Mit einem Klick…

 

die so geöffnete Faktura enthält Daten und kann z.B. zur Vorlage der Kontierungsvorlage auch gleich eingebucht werden. Die Faktura weist schon die Links zum eigentlichen Wareneingangsbeleg und auch den Link zum bereits eben nachträglich erzeugten Auftrag aus…

 

und da eben alle Dokumente automatisch erstellt wurden kann auch am einzelnen Beleg der Einkauf nachvollzogen werden. Auch sind die beiden grundlegenden Vorgänge wie Wareneingang und Auftrag per Link sofort zugänglich…

 

und selbstverständlich kann der Vorgang auch am einzelnen Artikelstamm nachvollzogen werden. Und auch hier kann zur Kontrolle direkt in das entsprechende Dokument gesprungen werden…

 


 

ur-logistik hat hier alle Daten erfasst und der Vorgang ist erledigt, die Bestände sind angepasst, der Wareneingang und der Auftrag nachträglich angelegt und alle einzelne Belege sind gespeichert…

 

Hier wurde also eine Beschaffung vollständig in ca. 4 Minuten abgeschlossen

Sie werden am Markt keine Anwendung finden die diesen Vorgang so einfach in so kurzer Zeit nachvollziehbar abwickeln kann…