Wir hatten in der Vergangenheit mit SAP gearbeitet und konnten dort aus dem erfassten Rechnungsbeleg in die vorherigen Belege verzweigen. Geht das auch mit ur-logistik ?

Auf unsere Nachfrage erhalten wir von der Bank die Antwort, das hier manchmal auch die nachträgliche Prüfung des Auftrages hier für die Rechnungsvorerfassung erforderlich ist. Und die Bank möchte dazu nicht in den Ansichten suchen müssen… Weiterlesen

Leider habe ich mich beim Einbuchen der Faktura vertan. Was soll ich jetzt machen ?

Also ein wenig genauer zur vorliegenden Frage: Zum Einbuchen der Faktura wurden die Artikel markiert, die gebucht werden sollten. Nachdem sich die Maske mit der Faktura geöffnet hatte stellte der Mitarbeiter aber fest, das er zu viele Artikel ausgewählt hatte und nicht alle Artikel in der Lieferantenrechnung erfasst waren. Und wie konnte jetzt der Irrtum korrigiert werden ? Weiterlesen

Wie können wir die detailierte Rechnung für die Buchhaltung ausdrucken ?

Wenn Sie in Ihrem Haus die Faktura in ur-logistik erfassen, dann können Sie diverse, für Sie schon errechnete Werte, abändern. Dazu bietet Ihnen die Maske für die Faktura alle Informationen auf dem Bildschirm an. Wenn Sie diese Daten speichern und an die Buchhaltung weiterleiten wollen wird oftmals auch der Ausdruck zu Ihren erfassten Daten verlangt…

Allerdings ist der Ausdruck einer Bildschirmmaske leider keine besondere Stärke in Lotus Notes… Weiterlesen

Wie kann die Buchhaltung erkennen welche Rechnungen noch offen sind ?

Wir erfassen in ur-logistik die eingetroffenen Lieferantenrechnungen anhand des Wareneingangsbuch bzw. der Lieferscheine, prüfen die Daten, legen die Rechnung an und drucken diese zusätzlich aus. Wie kann die Buchhaltung dann die offenen Rechnungen erkennen und so das Zahlungsziel ausnutzen ? Weiterlesen

Wir drucken die Maske zu den erfassten Rechnungen immer aus. Wie können wir in den schon gedruckten Rechnungen auch die anteilige Vorsteuer erkennen ?

In der Maske für das Erfassen der Lieferantenrechnung wird uns ja automatisch auch die anrechenbare Vorsteuer, und zwar mit und ohne Berücksichtigung von Skonto, angezeigt. Wir haben aber nicht von Anfang an in ur-logistik die dazu erforderlichen Bankschlüssel eingestellt. Und jetzt bräuchten wir die anrechenbare Vorsteuer zu jeder Rechnung auch in den Druckversionen. Was können wir tun ? Weiterlesen

Unser Controlling soll künftig mehr auf die Sachkosten im Einkauf achten. Dazu zeigt uns die Faktura schon welche Daten an ?

Wir wollen unserer Haus allmählich auf eine Budgetierung umstellen und brauchen dazu vorab Daten aus dem Controlling auch aus ur-logistik. Die vorhandene Auswahl in der Datenbank dazu ist ja bereits sehr umfangreich. Und jetzt haben wir auf den eingelesenen Fakturen auch gesehen, das hier eine Aufteilung auf Kostenstellen stattfindet. Wie können wir dies umsetzen ? Weiterlesen

Wir haben einen Artikel bar vor Ort eingekauft. Wie können wir das jetzt buchen ?

Das kommt sicherlich einige Male vor. Und dabei kann es sein, das Sie den Artikel gleich bar bezahlen. Oder aber die Rechnung mitnehmen. Und jetzt soll der Einkauf nachträglich festgehalten werden. Und zwar eben ohne den normalen Bestellvorgang… Weiterlesen

Unsere Lieferanten möchten gern das unsere Bestellungen nach deren ArtikelNummer sortiert werden. Geht das ?

Je nachdem wie die Artikel für einen Lieferantenauftrag zusammen gestellt werden, wird im Regelfall eine Sortierung nach Abfolge der Belege oder eben nach der internen Artikelnummer vorliegen. Der Lieferant möchte aber gern sowohl seine Artikelnummern im Auftrag erkennen als auch eine Sortierung nach seinen Artikelnummern vorfinden. Ist das mit ur-logistik möglich ? Weiterlesen

Wir benötigen einmal eine Übersicht über alle Prozesse in der Materialwirtschaft…

Wir möchten einmal zusammen gefasst erkennen können, welche Aktivitäten intern im Rahmen der Materialversorgung der Mitarbeiter vorgenommen werden. Und wir möchten erkennen mit welchen Prozessen die Lagerverwaltung und der Materialeinkauf beschäftigt ist. Und wir wollen anhand dieser Daten erkennen, wo wir noch Prozesse verkürzen können. Geht das mit ur-logistik ? Weiterlesen

Wenn wir die Lieferantenrechnung anweisen wollen müssen wir immer die Bankverbindung raussuchen. Geht das nicht anders ?

Wir wollen eine vorliegende Rechnung bezahlen und das Skonto ausnutzen. Da unsere Lieferanten offene Beträge nicht einziehen können brauchen wir für die Gutschrift eben auch die jeweilige Bankverbindung. Und die müssen wir dann aus dem Lieferntenstamm auslesen. Wie kann man das vereinfachen ? Weiterlesen

Die Buchhaltung und unser Controlling wollen immer wissen, wie sich die eingekauften Artikel auf welche Kostenstellen verteilen…

ur-logistik kann ja in den Ansichten für das Controlling alle Vorgänge detailliert darstellen und bewerten. Wenn aber nun Artikel vom Lieferanten bezogen wurden und die Rechnung gebucht werden soll, müssten wir dann immer von Hand auseinander rechnen, welche Kostenstelle welche Artikel zu welchem Wert bezogen hat. Geht das nicht irgendwie einfacher ? Weiterlesen

wir haben vom DSV bei einem Artikel nur eine geringere Menge erhalten. Wie müssen wir das denn jetzt buchen ?

Das kommt sicherlich einmal bei jedem Lieferanten vor: Ein Artikel ist zunächst gar nicht lieferbar oder zunächst nur mit einer geringeren Menge. Oder aber Sie erhalten auch hin und wieder eine Übermenge geliefert. Und wie können Sie dies ohne großen Aufwand festhalten ? Weiterlesen

Wir erkennen im aktuellen Release 7.6 eine gute Zusammenfassung am Artikelstamm. Sind dort alle Vorgänge erfasst ?

Für Lotus Notes/Domino sind ja eigentlich Ansichten dafür gedacht, gleichartige Daten zusammen zu fassen und dann z.B. nach Kategorien aufzubereiten. Aber in den Ansichten wird immer nur ein Dokumententyp gegenüber gestellt. Wenn Sie nun z.B. erkennen wollen, was dennn so alles mit einem einzelnen Artikel bewegt wurde, dann helfen Ansichten nur bedingt weiter…

Es sein denn, Ansichten werden eingebettet. Und wie sieht das in ur-logistik z.B. am Artikelstamm aus ? Weiterlesen

Wir kaufen ja den gleichen Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten ein. Wie können wir das wo nachvollziehen ?

Wenn Sie den gleichen Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten einkaufen, dann bietet ur-logistik ja schon eine Reihe von dazu pasenden Ansichten an. Wir haben bei Ihnen nachgefragt und haben erfahren, das Sie diese Informationen auch an den jeweiligen Dokumenten erkennen möchten. Und wie geht das mit ur-logistik ? Weiterlesen

Wir hatten jetzt hier in den FAQ’s gesehen wie am Artikelstamm Daten zum Lieferanten zusammen geführt werden. Geht das anders herum auch am Lieferantenstamm ?

Das ist ja mal eine weitergehende Frage. Denn hier hatten wir ja schon einmal beantwortet, wie sich Daten zusammen gefasst am einzelnen Artikelstamm darstellen. Und jetzt möchten Sie erfahren, ob eine solche Zusammenfassung auch am Lieferanten möglich ist. Was könnten Sie denn damit alles erkennen? Weiterlesen