Manchmal bestellen wir wenn es besonders eilt per Telefon oder im Web beim Lieferanten ohne vorherigen Auftrag in ur-logistik.

Um dennoch alle Einkäufe nachvollziehen zu können müssen wir das ja auch in ur-logistik festhalten.  Aber wie geht das denn ?

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Sie haben einen Artikel ohne vorherige Anforderung gleich vor Ort vom Händler bezogen. Was ist jetzt zu tun ?

Gleich um an der nächsten Ecke neben Ihrem Personaleingang ist Ihr Händler für Ihre Stempel. Und jetzt hatte eine Mitarbeiterin bemerkt, das ihr ein Stempel fehlt. Und Sie haben diesen Stempel in Ihrer Pause gleich besorgt. Aber Sie haben den Artikel nicht bezahlt und auch keine Rechnung erhalten…

Wie können Sie den Wareneingang jetzt nachträglich in ur-logistik vornehmen ?

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Wie können wir nachträglich Lieferantenaufträge erfassen, die wir schon telefonisch oder schon online erteilt haben ???

Wir nutzen ja in der Regel die Auftragserteilung per schriftlichem Auftrag oder auch seltener per Mail. Beides wird ja in ur-logistik ganz einfach abgewickelt. Wenn wir aber manchmal einen dringenden Auftrag schon per Telefon erteilt haben oder bereits auf der Website unseres Lieferanten online erfasst haben, dann sollten auch diese Daten nachträglich erfasst werden. Aber wie geht das ? Weiterlesen

Wir haben einen Artikel bar vor Ort eingekauft. Wie können wir das jetzt buchen ?

Das kommt sicherlich einige Male vor. Und dabei kann es sein, das Sie den Artikel gleich bar bezahlen. Oder aber die Rechnung mitnehmen. Und jetzt soll der Einkauf nachträglich festgehalten werden. Und zwar eben ohne den normalen Bestellvorgang… Weiterlesen

Wir holen manchmal Artikel gleich beim Lieferanten um die Ecke. Wir zahlen manchmal bar oder beziehen auf Lieferschein. Wie buchen wir das denn ?

Nun ja, im Regelfall wird ja vor dem Auftrag an den Lieferanten im Vorfeld dazu ein neuer Vorgang angelegt und dann bestellt. Aber manchmal werden eben Artikel auch gleich vor Ort beim Lieferanten bezogen. Und dann eben auch bar bezahlt oder eben später mit einer Rechnung unterlegt. Und wie das einfach mit ur-logistik behandelt wird, das erfahren Sie jetzt: Weiterlesen

Wie können wir Angebotsanfragen bei den Lieferanten verwalten ?

Immer dann, wenn die Bank die benötigten Artikel bei einem beliebigen Lieferanten nachfragt, sollten die Anfragen und die darauf ergangenen Angebote nachvollziehbar festgehalten werden. Und am Besten ohne zusätzliche Verwaltung oder manuell in Aktenordnern. Wie können Sie uns helfen ? Weiterlesen

Für den Einkauf vor Ort hat uns der Händler gleich die Rechnung mitgegeben. Wie buchen wir das jetzt ?

Wenn Sie einen Artikel, wie hier zum Beispiel einen für Sie gefertigen Stempel, gleich vor Ort vom Händler abholen, werden Sie selten in bar bezahlen. Sie werden sicherlich lediglich die Rechnung erhalten. Und diese ist dann eben zu buchen. Aber wie ? Weiterlesen

Sie hatten einen Artikel direkt beim Lieferanten abgeholt. Ist jetzt nachträglich eine Anforderung anzulegen ?

Manchmal werden einzelne Artikel sofort benötigt und auch gleich vor Ort für die Filiale eingekauft. So z.B. bei einem kurzfristig benötigen Stempel. Hier müßte ja eigentlich dazu nachträglich eine Anforderung vom Mitarbeiter in ur-logistik eingestellt, genehmigt und ausgeliefert werden… Weiterlesen